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  國際展會機械設備的運輸操作
 

上海博聯國際物流有限公司

對于一些機械工程類的國際性展會,參展商為了取得良好的參展效果及形象宣傳,往往會將公司最先進的、市場效果最好的產品出運,在展會現場做實際操作展示。這些展會往往集中在建筑工程機械、包裝印刷設備、以及電力能源、汽車等行業。比如國際知名的漢諾威工業展(Hannover Messe)、慕尼黑寶馬展(Bauma)、米蘭機床展( EMO)、國際標簽印刷展(Labelexpo)等。而對于這些大型機械設備展品的運輸就顯得尤為重要,保證這些設備能夠順利出運、安全抵達、及時進館則是一個系統工程,需要國內展品運輸商、國內參展商、國外展會組委會、國外展品運輸商、國外展館服務商等多方面的溝通、協調、確認,從而保障參展機械設備能夠順利到達展位,在開展前完成調試工作,在展會期間順利運行,并在參展結束后及時回運。

一般國際展會對于單件展品的長寬高尺寸超過2000*1800*1500mm,單件展品的重量超過2噸的展品稱為超大超重展品,也就是我們通常所說的大件展品,不同國家不同展會對于大件展品的尺寸重量規定略有不同。對于這些大型機械設備的海運操作時間往往要比一般展品提前,通常是在開展前的3、4個月左右就要著手準備相關工作。展商需要將每件機械設備的詳細信息提供給運輸商:每件展品的品名、型號、長、寬、高尺寸、毛凈重等信息都不可缺少。這樣運輸商就可以確定集裝箱運輸的具體類別了,對于一般的不超高超長設備,普通的20GP、40GP或者40HQ集裝箱就可以運輸,但是如果單件設備的尺寸特別大,則運輸商需要考慮開頂箱(Open Top Container)、框架箱(Flat Rack Container)等特殊箱型集裝箱,有時候甚至需要通過散貨船或者滾裝船來運輸。而散貨船或滾裝船的船期是不固定的,有時候可能無法得到明確的訂艙保證,故展商一定要盡早地準備好參展設備,及早與運輸服務商聯系,以便確認艙位,否則將極有可能耽擱參展樣品的順利出運。

對于機械設備類大型展品的包裝,通常需要展商使用防潮的包裝材料將設備包裹,并放置干燥劑,如有必要展商還可以根據實際情況對展品進行真空包裝。同時通過鏟車、吊車(通常單件展品重量在3噸以上需要考慮使用吊車)等必要設備將展品放置于包裝箱底座上,并使用牢固可靠的方式(如使用擋板、螺栓等)將展品固定于包裝箱底座上,避免設備在裝箱運輸途中可能產生的晃動、移位、傾斜等損壞。設備四周及頂部也需考慮使用木板、膠合板等材料做外包裝,并以螺栓固定封箱。有幾點需要展商特別注意:首先是為了外包裝箱能夠在展會結束后回運時再次重復使用,展商不能使用釘子而是要使用螺栓封箱,避免開展前拆箱時釘子對于包裝箱的損壞。其次是包裝箱如果由原木制成,則必須按照目的國海關的要求在出運前進行熏蒸處理,并且在木箱的至少2個側面帖上IPPC國際標準熏蒸證明。建議展商盡量避免使用原木包裝。如需用木制包裝箱,請務必使用經高溫壓制成型的板材作為包裝材料。以避免目的國清關不必要的麻煩。展商還需要在外包裝箱上標注展品重心位置及吊裝點,同時須在展品外包裝箱上注明朝向(如"此面朝外","此面朝內"等),從而使展品到達展位后能夠順利吊裝、擺放。

對于展商來講,需要與運輸服務商及展會組委會雙向溝通,以確認展品運達國外展館后的進館工作,這點對于大型機械設備來講尤其重要。首先展商需要明確組委會許可展商進館的布展時間,通常來講這類展會都會有至少三天甚至一周的布展時間。展商都希望展品越早送達展位越好,以便展商有充分的時間進行設備的安裝、調試工作,但是展商必須事先與組委會確認展品進館的準確日期,以保證組委會指定的展館服務商可以提供展品送達展位所需要的必要設備(鏟車、吊車等)以及人力等資源,通常展館內鏟車、吊車等設備的租用是按照小時來收費的,需要展商提前預訂,以保證進館時可以及時獲得所預訂的服務。通常組委會都會提供一份有關鏟車、吊車等設備及人力的預定表格給展商,建議展商根據展品的實際體積、重量、箱數等來提前預訂所需要的設備及人力。如果等到展品到達現場后才去租用這些設備及服務,一則服務商收取的費用會比提前預訂高, 二則不能保證在展商期望的時間獲得相應的服務。同時展品調試所需要的額外電源及電氣供應也需要展商在國內提前預訂。這些工作準備妥當后,當設備由集裝箱卡車運達展館后,就可以與展館服務商順利銜接,及時將設備由集裝箱鏟出,并由鏟車或吊車順利運送至展位。展商需要在展位現場負責指導協調展品的吊卸及位置的擺放。建議展商事先準備好展位擺放圖以保證展品能夠正確擺放。如果當展品放置在展位后展商又想變更位置,展館服務商就會收取額外的費用,而且這個費用比較高,因為通常國外展館設備使用費都是最低兩個小時收費。當展品順利放置在展位上后,展商就可以拆箱、安裝、調試設備了。對于空包裝箱,展商需要在明顯位置粘貼空箱儲藏標簽,標簽上需要顯示展商名稱、展位號等基本信息。展館服務商會在開展前將這些粘貼空箱儲藏標簽的包裝箱收集后臨時儲藏,并于展會最后一天下午將空箱返還展商,展商即可安排展品重新裝箱回運。根據上海博聯國際物流公司操作米蘭機床展及國際標簽印刷展等多個大型國際機械設備展會的運輸經驗,如果這些包裝箱沒有及時粘貼空箱儲藏標簽,就會被展館內清潔工當作垃圾而扔棄,那么就直接影響到展品回運的包裝。如果在國外重新定制包裝箱,一則需要時間,二則國外的包裝材料費用較高。還有一點需要提醒展商注意的是,對于特裝修的展位,由于在開展前展位搭建商需要在很短時間內完成整個展位的裝修搭建,故可能會與鏟車、吊車的現場工作產生影響甚至沖突,需要展商提前考慮并在二者時間安排上協調。從而保證一方面展位順利裝修搭建,另一方面設備順利到位安裝調試。 對于大型機械工程設備,展品在展會結束后通常都需要安排回運。展商需在展會結束前確認展品重新包裝、吊裝進集裝箱的時間,運輸商則根據展商的需求提前安排集裝箱到達展館。對于回運的展品一般都是通過ATA單證冊來辦理臨時進出口海關的報關、清關手續,展商可以在出運前在當地貿促會辦理。這樣當展會結束,展品回運的訂艙、報關工作已經在進行,從而保證展品能夠及早到達國內,完成整個機械設備國外參展的運輸工作。


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