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問:展覽品運輸與普通出口貨物的運輸有何不同?

答:展覽品運輸對于時間性和安全性非常嚴格。所有展品一定要到達目的國后能夠順利清關,如果延遲清關或者無法清關則將導致參展展商巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達展館展位,從而確保展商有充足的時間布展。

問:展覽品運輸的費用如何構成?

答:展覽品運輸的費用不僅僅是單純的海運費,它主要由以下這些成本組成:國內短期倉儲費、國內文件費、報關費、檢驗費及海運費等;國外文件費、清關費、倉儲費、內陸運輸費、進館費、展品派送費以及晚到費、設備使用費等各種可能發生的費用。

問:展商通常應該在展會開展前多久準備展品?

答:由于國外對于展覽品到達日期有著嚴格的規定,為了保證能夠有足夠的時間清關,通常為開展前10個工作日至20個工作日到達目的港,所以展商應該盡早準備展品。通常展商應該在正常的海運時間上加半個月至一個月的時間前備好展品,順利出運。

問:展品出運前展商應該做好哪些準備工作?

答:仔細閱讀展覽品運輸指南,嚴格按照承運商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準確如實填寫出運展品清單、對于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗檢疫證明等相關資料的展品應提前辦理并及時交與承運商。

問:對于展覽品的重量體積有何要求?

答:對于單件展品,通常要求重量不得超過2噸,長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對于超大超重的展品進館,需要使用到叉車、鏟車機械設備及工人等勞力,這些額外的服務需要提前與國外預定并確認相關費用。

問:對于展覽品的包裝有何要求?

答:由于展覽品在整個操作流程中需要經過多次的國內、國外裝卸,還要經受長距離的海運、陸運等,為了保證展覽品能夠不受損壞,展品的外包裝箱應采用堅固、防潮、適合反復裝卸的包裝材料。并根據具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標志。

問:哪些國家對于包裝材料包含原木的進口物品要求進行熏蒸?

答:歐洲國家、美國、加拿大、澳洲及部分亞洲國家(日本、韓國)等。

問:展品包裝箱嘜頭應如何填寫?

答:為了保證展品能夠順利清關并且在開展前能準確地派送到展商的展位,包裝箱嘜頭應該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數、重量及體積等相關信息。

問:展商為什么要在展品出運前確認銷售還是回運?

答:對于銷售的展品是以一般貿易形式進行出口的操作,目的國進行永久進口清關;對于回運的展品是進行臨時出口的報關操作,目的國進行臨時進口清關,需要在展會結束后回運。中國海關和國外海關對此都有著嚴格的規定,否則將導致回運展品在中國無法順利清關或者被海關征收進口關稅。

問:為什么展覽品運輸通常要提前15天左右到達目的港?

答:為了避免由于臺風、航船故障等不可抗因素導致的船期延誤,保證展品到達目的國之后有足夠的清關時間;同時展品到達目的港后目的國海關有可能對展品進行開箱檢驗;如果開展城市不是目的港城市,還需要安排展品內陸運輸。所以對于展覽品的到港時間,通常為開展前10至20個工作日。

問:展商如何申報展品的價值?

答:展商應該完整、如實地申報展品的CIF價值,這樣才能保證目的國順利清關。有些國家對于展品的價值有著非常嚴格的要求,如果展商故意低報貨值,將被目的國海關重新估值并按照最終估值收取相應的關稅,并可能導致延遲清關、被處以罰款。

問:有哪些物品嚴格禁止與展品一同混合出運?

答:任何國家對于食品的進口都有著嚴格的規定和檢驗檢疫制度,嚴格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品;同時嚴格禁止運輸目的國限制或者禁止進口的物品,否則一旦被國外海關發現,將導致所有展品被目的國海關扣押,甚至無法清關,從而造成展商無法參展。

問:展品目的港清關通常需要提供哪些相關文件?

答:不同國家海關的要求大致相同,都要求提供以下清關文件:正本提單、形式發票、裝箱單以及保險單、產地證、熏蒸證明、健康證明等相關涉及文件。

問:展品應如何保險?

答:展商或承運商應對展品投保,保險范圍應保證展品順利送達國外展位為止。

問:展品丟失或者受損應如何處理?

答:展商到達展位后應及時核查展品,一旦發現展品丟失或者受損,應立即與參展帶團負責人聯系或者直接聯系國外保險公司,保證第一時間進行拍照等必要核實步驟,從而將損失降至最低。

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